KF Care คือ แอปพลิเคชันงานบัญชีและบริการครบวงจร
OBMS คือ ระบบการจัดการอาคารสำนักงาน มี 7 ฟังก์ชัน ช่วยบริหารจัดการทรัพย์สิน
โดย 2 ระบบงานคุณภาพนี้ ไนท์แฟรงค์ ประเทศไทย นำมาใช้ หวังเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ‘งานบริหารจัดการทรัพย์สิน สร้างความมั่นใจลูกค้า ในการปฏิวัติงานบริหารจัดการคอนโดมิเนียมและอาคารสำนักงาน’ ให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
พนม กาญจนเทียมเท่า ประธานกรรมการ ไนท์แฟรงค์ ประเทศไทย (Mr.Phanom Kanjanathiemthao, Chairman,Knight Frank Thailand) ผู้นำด้านการบริหารจัดการทรัพย์สิน เผย ไนท์แฟรงค์ประเทศไทยตั้งเป้าหมายในการปฏิวัติงานบริหารโครงการ และยกระดับคุณภาพงานบริการ โดยนำเทคโนโลยีที่ทันสมัย และประสิทธิภาพสูงบูรณาการเข้ากับส่วนงานต่างๆ เพื่อการดำเนินงานที่ดีขึ้นของเจ้าของอาคารสำนักงาน และคอนโดมิเนียม
โดย KF Care เป็นแอปพลิเคชันที่ออกแบบมาเพื่อการจัดการคอนโดมิเนียมอย่างมีประสิทธิภาพ รวบรวมฟังก์ชันต่างๆ ไว้ในที่เดียว เพื่อให้ผู้จัดการสินทรัพย์และผู้พักอาศัยสามารถบริหารข้อมูลได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
KF Care มี ฟังก์ชันที่โดดเด่น อะไรบ้าง?
- การแจ้งข่าว ที่รวมศูนย์ข้อมูลข่าวสาร ทั้งกฎระเบียบของอาคาร ประกาศกิจกรรม และข่าวสารชุมชน
- การชำระเงิน ที่ช่วยแจ้งเตือนการชำระเงินและช่วยอัปโหลดใบเสร็จรับเงินเพื่อให้การบริหารคอนโดมิเนียมคล่องตัวและโปร่งใสยิ่งขึ้น
- การแจ้งขอรับบริการซ่อมบำรุง ช่วยให้กระบวนการแจ้งปัญหาเกี่ยวกับตัวอาคารและการซ่อมบำรุงทำได้ง่ายขึ้น มั่นใจได้ว่าการตอบกลับจะเป็นไปอย่างรวดเร็วและติดตามงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ระบบจะกำหนดตารางการตรวจสอบอุปกรณ์ มอบหมายงาน และแจ้งผู้ที่เกี่ยวข้องให้รับทราบ
- การแจ้งเตือนพัสดุ และ การจองพื้นที่ส่วนกลาง ก็รวมอยู่ในแอปพลิเคชันนี้เช่นกัน
อีกหนึ่งความโดดเด่นของ KF Care คือการบูรณาการโปรแกรมเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชีของบริษัท เพิ่มความสะดวกให้การบริหารการเงิน นอกจากนี้ยังช่วยแจ้งเตือนค่าใช้จ่ายต่างๆ ให้ฝ่ายบริหารทราบอย่างสะดวกและง่ายดาย นำไปสู่การติดตามตรวจสอบและการบันทึกอย่างเป็นระบบ
OBMS ระบบหลังบ้าน ช่วยจัดการงานอะไรบ้าง?
ขณะที่ OBMS หรือ ระบบการจัดการอาคารสำนักงาน เป็นระบบใหญ่ที่มีฟังก์ชันการทำงานมากมายที่ไนท์แฟรงค์พัฒนาขึ้น เพื่อจัดการอาคารสำนักงานสมัยใหม่อย่างมีประสิทธิภาพ โดยทำหน้าที่เป็นระบบหลังบ้าน ซึ่งประกอบด้วยฟังก์ชันงาน ได้แก่
1. การจัดการอาคาร โดยทำหน้าที่ในการจัดเก็บและการจัดการข้อมูลแบบศูนย์กลาง
2. การมีส่วนร่วม เป็นการให้บริการต่าง ๆ เช่น คำร้องขอซ่อมแซม การจัดการพัสดุ บริการเจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวก เป็นต้น
3. งานบำรุงรักษา ประวัติ และจำนวนหน่วยสาธารณูปโภคที่ใช้ รวมถึงไฟฟ้า น้ำประปา และแก๊ส
4. การจัดการสินค้าคงคลัง
5. การจัดการด้านบัญชี
6. การบริหารจัดการผู้รับเหมาภายนอก เช่น งานรักษาความปลอดภัย งานทำความสะอาด งานทำสวน และงานซ่อมบำรุงรักษา
และ 7. จัดการสัญญาเช่า
ทั้งนี้ ฟังก์ชัน ‘การมีส่วนร่วม’ ในระบบ OBMS ยังประกอบด้วยแอปพลิเคชันสำหรับผู้ใช้งานที่ชื่อว่า KF Engagement ที่ให้ความสำคัญกับการยกระดับความสะดวกรวดเร็วผ่านบริการต่างๆ เช่น กิจกรรมและข่าวสารภายในอาคาร การจองพื้นที่ส่วนกลาง 24 ชั่วโมง การแจ้งซ่อมอุปกรณ์ผ่านระบบออนไลน์ รายชื่อร้านค้าและบริการ การแจ้งเตือนสถานะจดหมายและพัสดุ และการแจ้งเตือนกำหนดชำระค่าบริการ KF Engagement ยังเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์บัญชีของบริษัทเพื่อการบริหารจัดการที่คล่องตัวกว่าเดิม
“เรามุ่งมั่นที่จะกำหนดมาตรฐานอุตสาหกรรมใหม่ โดยมุ่งเน้นไปที่ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี เพื่อยกระดับงานบริการอย่างเหนือชั้น ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน ลดเวลาในการดำเนินการ และลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากการใช้ทรัพยากรบุคคลจัดการทรัพย์สิน ระบบทำงานอย่างแม่นยำ ตรวจสอบได้ และสร้างมูลค่าให้กับลูกค้า ภายใต้มาตรฐาน ISO 9001 และ ISO 14001 ซึ่งจะทำให้ไนท์แฟรงค์ ประเทศไทย ขึ้นแท่นเป็นผู้นำด้านเทคโนโลยีในการบริหารจัดการทรัพย์สิน พร้อมกับการเดินหน้าทำการตลาดเชิงรุกด้วยการเข้าบริหารจัดการอสังหาริมทรัพย์ ทั้งคอนโดมิเนียมและอาคารสำนักงาน ประมาณ 100 แห่ง ภายในปี 2568”
พนม กล่าว
